• Aktualisierung der Aktienbücher und Vorbereitung des Verzeichnisses von Aktionären, die zur Teilnahme an der Hauptversammlung der Aktionäre berechtigt sind, auch unter Berücksichtigung von Vorschriften,
• öffentlicher Verkehr mit Wertpapieren (Überprüfung von Vorzugsaktien und Beschränkungen der Rechte aus Aktien, Nießbrauch und Pfandrecht an Aktien),
• Bearbeitung der Beratungsordnung,
• Vorbereitung des Inhalts der Bekanntmachungen sowie der Einladungen für die Gesellschafter und Aktionäre, die Namensaktien besitzen,
• Einberufung der Gesellschafterversammlung bzw. der Hauptversammlung der Aktionäre durch entsprechende Gesellschaftsorgane (Vorstand, Aufsichtsrat) bzw. durch Aktionäre bzw. infolge der gerichtlichen Ermächtigung,
• Vorbereitung von Unterlagen (z.B. Entwurf eines Vertrags, dessen Abschluss Genehmigung der Gesellschafterversammlung oder der Hauptversammlung der Aktionäre bedarf, Bericht des Vorstands über die Tätigkeit der Gesellschaft, Bericht des Aufsichtsrats),
• Vorbereitung von Entwürfen der Beschlüsse der Gesellschafterversammlung bzw. der Hauptversammlung der Aktionäre, darunter Vorbereitung von detaillierten Vorschlägen der Vertrags- oder Satzungsänderung,
• Aufsicht über das Verfahren zum Kauf von Aktien gemäß Art. 416-417 KSH [Handelsgesellschaftengesetzbuch],
• Auftreten als Bevollmächtigter eines Gesellschafters (Aktionärs),
• Vorbereitung des Inhalts von Bekanntmachungen im Rahmen von veröffentlichungspflichtigen Beschlüssen (z.B. Aufforderung der Gläubiger zur Erhebung von Widersprüchen bei Kapitalverminderung),
• Bearbeitung eines einheitlichen Textes eines Vertrags oder einer Satzung unter Berücksichtigung der beschlossenen Änderungen,
• Vorbereitung von Anträgen an das Landesgerichtsregister auf Eintragung der beschlossenen Änderungen,
• Auftreten bei Prozessen über Aufhebung oder Feststellung der Nichtigkeit eines Beschlusses.

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